什么樣的簡歷不被 HR 看中?
作者:玉林人才網招聘專員 來源:玉林人事人才網 日期:2017-03-21 瀏覽
要實現這目標,先得搞定兩個問題:
  1. HR的出招心理是什么?
  2. 這些心理又是怎么形成的?

OK,只要我們了解HR的工作性質,自然就能清楚HR怎么想的。



HR的工作性質

首先,招聘或繁重,或緊急,或兩者皆是。比如部門里有人離職,甚至裸辭直接不來上班,缺口要填吧?這種時候,會要求HR在一周左右的時間里發布招聘,并且找出適合的人來面試。

再比如像現在春招大潮。各家公司中,跳槽走的要補位,年后開除的也要補位,一些部門要開展新項目還要大量招人才。多個部門的需求擠在一起,HR都要在規定的時間里給他們交人。

發個招聘容易,但簡歷一來就頭疼了。像各位這樣通過學習明白要投針對性簡歷的人畢竟是少數,而絕大多數的人則都選擇海投簡歷。甭管職位跟自己搭不搭邊,反正電子文檔發出去不要錢,每個都試試唄。

結果,HR收到的簡歷中大部分與招聘的崗位并沒有多少關聯,也因此簡歷的數量激增。而另一邊公司又在催著要人,這種情況下,快速篩選成了每個HR都必須磨練出來的技能。

因為需要快速篩選,所以HR必須得把復雜的情況盡可能簡單化。建立出一個簡單粗暴的判別標準,一刀下去,先淘汰那些不靠譜的簡歷。

雖然方法粗暴,但也為HR節省了大量的時間,降低其工作的壓力。以致于很多大公司的HR一旦忙起來,就會越來越依賴這種省時省力的辦法。但畢竟掃一兩眼看不到全貌,難免出現誤判。

所以我們必須先了解這些初篩的標準,以免首輪就被誤傷。



極速淘汰簡歷的標準

盡管每個HR的標準不同,但目的都是為了節省時間。所以跟據HR看到簡歷的時間順序排列,主要的考評點無非以下幾個:


# 標題格式 #

說是經驗也好,固執也好。HR對糟糕的郵件標題明顯沒那么包容,那些莫名其妙的標題會被HR直接認定工作能力低下,不是他們想找的人。

像郵件名直接叫“簡歷”、“求職”的,當HR忙起來這種根本不會打開;而打開后看到正文什么也沒寫,就給個附件的,HR自然也會不爽;如果附件標題又沒有個人信息的話,基本會被斷定這種細節的人根本做不好事情。

郵件標題要怎么寫?正文又怎么寫?詳細標準請參照下圖:



# 附件的方便程度 #

OK,如果你成功避開郵件標題的坑,同樣要對附件留個心。很多朋友都不喜歡用word寫簡歷,我個人也不大建議該格式,因為word的兼容性不好,經常出現你排版好的簡歷在對方電腦里打開是亂的,莫名其妙給HR留下不好的印象。

可如果你用了其他格式去寫簡歷,又會出現兩個新問題。第一,容量會變大。網上有不少PPT形式的個人簡歷,一份至少有十幾頁。當HR看到一個容量在20M的“龐然大物”時,會不會去下都是個問題。

考慮到容量這方面,我首推用PDF格式,做成美觀大方的一頁紙簡歷也不會超過500K,下載毫無壓力。不過第二個問題又出現了,如果HR批量打開十幾份word簡歷時,看到你的附件是pdf,有時會因為怕死機,拒絕再重新打開一個程序,你的簡歷會“先放一放”,這一放能不能再想的起來又是個未知數。

那怎么辦,直接回去用難看又不穩定的word嗎?不,這里僅需簡單一步就完美解決:我會把PDF文件另存為圖片,然后直接貼在正文后面,打開郵件就能看,比word還快。但需要在圖下備注一行字,“復制簡歷信息請下載附件”

只要你的簡歷沒問題,HR直接會把附件另存為到他保留簡歷的文件夾中。既保證了美觀,又能給HR帶來方便。



# 簡歷的視覺風格 #

HR簡歷看的多了,想做漂亮簡歷的人,你肯定也不是第一個。網上有太多為了漂亮而漂亮的簡歷,它們的失敗之處在于,顏值提升但內容的識別度狂降,想在里面找關鍵信息更加困難。

本來HR就是分秒必爭,卻被這無意義的噱頭耽誤了時間,自然會把這種煩躁遷怒給你。從華而不實的簡歷中,把你也定義成華而不實的求職者。

就像過于高調的表現,容易令人反感一樣。簡歷的視覺設計應把信息的易識別性放在第一位,做到這點后,再往版面和配色及其他細節上動點心思才會加分。

之前我分享的模板,主要精力是用在設計信息布局,力求直觀且合理。視覺上則很謹慎只使用了一種主色,再輔以灰和白增加層次感。沒有夸張的設計,但運用陰影和特殊圖形的組合模擬出了文件夾的效果,給人很熟悉的職場感覺。

這就是其中的分寸。既然要競爭崗位,表現很有必要,否則淪為路人自己吃虧。但表現又不能讓人明顯感覺出來,力氣要放在細節里,而不是形式上

這和職場情商是一個道理:太愛做形式,會被人覺得假。比如同樣是與人搞好關系,當面說好話別人會覺得你有所圖,反而防著你;你若私下跟其他人提起,傳到他那里人家會很開心。

所以要懂克制,否則表現這事容易適得其反。



# 氣質是否符合 #

終于講到照片了,這可是個有中國特色的問題。在國外簡歷不放照片根本沒差,但在國內絕大部分HR都喜歡從照片來判斷一個人,或至少起到輔助作用。

之所以叫“坑”,是因為很多人非但沒在照片上加分,還因為照片被拒絕。主要原因是求職者們錯誤的理解了簡歷照片的意義,以及HR看照片的目的。

請務必記住簡歷上照片是干什么的(敲黑板):

看到關鍵詞了嗎?是“目前狀態”。如果一個畢業幾年的人,還拿著大學青澀時期的照片投簡歷,那他活該永遠被當做小白拒之門外。

“目前狀態”也要正確理解。并不代表明天要投簡歷,今晚在家里的衛生間來張自拍就可以,照片上一切臟亂差都會直接成為你的黑點。如果打算包裝自己,不要怕麻煩去好點的工作室拍照,讓專業人士幫你做造型,避免任何細節問題。

另外,寫真照雖然不存在造型問題,但很容易被HR誤解。假如一個人求職數據分析崗位,照片卻像在意大利街拍。HR恐怕會產生嚴重的不信任感,覺得他不像是個技術吃飯的人。

切記,照片必須符合職位的氣質才能加分。最安全的辦法是拍專業的商務形象照(白底/灰底),然后根據崗位要求突出不同的性格,求職技術崗位氣質要顯得很沉穩,求職銷售或人事崗位氣質則要顯得親和力強,易于接近。



# 職業穩定度 #

入行一定要慎重啊,頻繁的跳槽記錄直接會成為不信任的依據。很在意職業穩定度的HR,看到簡歷中工作都沒干滿一年,這個人基本是沒戲的。

對于很短的工作經歷,其實沒有特別有效的處理方法,只能想點補救措施,降低HR對你的偏見。

具體做法要按實際情況細分:比如你上一份工作和求職崗位是同一個行業的話,你就要在工作經歷中說明辭職原因,不然HR會擔心你是否會重蹈覆轍;而如果你的上一份工作和求職崗位差異很大,那你除了需要說明辭職原因外,還要寫清楚對求職崗位也有過接觸,以及對相關技能的掌握程度。HR才敢相信你不是想當然地換工作,你依舊有能力把工作做好。

另外強調一點,工作經歷盡可能保持在一條大道上,否則工作經驗的積累效率很低,導致你市場價值也變低。如果你剛開始找工作,最好問自己這個行業愿不愿一直做下去?這樣你會看得更遠,等到真要跳槽時也不會太被動。


講到這,先來做個總結:



細看簡歷的淘汰思路

當求職人數眾多,簡歷需要篩選不止一輪時。簡歷就會被HR看得更細,又會出現幾個新的地方需要注意:

其實HR這個崗位真的不好干,平日里繁雜的工作與壓力,各部門突如其來的要求,時間久了導致脾氣很難保持溫和。而他們為數不多的特權,就是定奪求職者的生死,如果他發現一個在自己面前耍小聰的求職者,下手勢必很重。

越懷疑求職者的HR,之前越可能在這上面吃過虧。舉個例子,這就像小區里某家被盜了,保安因此罰了錢,之后保安會看誰都像小偷。這里首當其沖的,就是對工作經歷的懷疑。



# 工作經歷真實性 #

這一塊造假絕對是HR深惡痛絕的,現在HR之間都有相互的聯系網,查出一個人在哪家公司,干的什么職位一點不困難。有的人為了能夠上招聘標準,就往工作經歷里注水,其實是往槍口上撞。

首先,經歷造假會使信譽坍塌,發現后就算通過面試也不會錄用;其次,就算把工作職位往上撥,也不見得就能滿足人家實際的強需求。但因為看不到強需求而總是被拒,人會變得盲目,更容易導致習慣性造假,后患無窮。

個人覺得想在工作經歷中注水的人,需要再理解下換工作的真正意義:是因為你覺得這個公司待著沒前途,會耽誤自己的未來才會跳槽,所以跳槽不正是為了給自己謀求利于發展的平臺嗎?

還請切記,目的是謀求平臺,而非一步到位。進到好的平臺只要專于業務,兩年也能做上去,還能立住信譽。所以真的不要懷著僥幸拔高自己,這個時代行不通了,萬一被添加到HR相互的黑名單里,就真玩大了。

如果覺得老實寫經歷吃虧,可以在經驗中專挑項目成果著重描寫,哪怕是參與的項目。雖然冒充工作經歷不可取,但至少可以粉飾工作能力,做適當包裝。只要求職的崗位和自己當前的差距不大,進面試并太不難。



# 個人技能真實性#

對個人技能產生懷疑,主要因為簡歷中的技能正好和他發出去的JD一模一樣。但事實上,在JD中大部分內容很可能是HR臆想出來的要求,或者直接抄別人的。若能巧的如此詭異,想必有頭腦的HR都高興不起來。

簡歷中表現自己優秀無可厚非,但過了頭就不真實了。特別是當求職者工作信息看起來并不出色,也沒有拿得出手的成績時。非說自己既適合崗位要求,又能團結同事,滴水不漏的完成領導的任務,組織活動信手拈來,順帶還能給會場拍照。

說的難聽點,這樣一來和大學里屌絲男向班花獻殷勤有什么區別?自降身價不說,對方更是會覺得這是個為了目的什么話都說的人,根本靠不住。

之前講解過JD的分析思路,針對JD寫簡歷的重點就是主抓強需求,而不是什么都寫。 某些人,恨不得化作公司一塊磚,哪里能用往哪搬。

公司永遠是崗位缺口才會招人,等米下鍋時誰稀罕要萬金油啊?



# 愛好的誤會#

一句話總結就是:個人愛好還是別寫了,沒啥好處。

多數人總要寫個愛好是因為在學校時寫簡歷就有這個習慣,并且標準模板中也總有愛好這一欄。但仔細想想,小公司恨不得榨干你工作時間,大公司則根本不在乎你是誰,你有啥愛好對面試真的有幫助嗎?

記住,我說的是不管你多么會寫,你都別寫了。我知道有些人愛好很值得拿出來說,比如什么選秀進過名次啊,街舞拿過獎啊,攝影頻頻發表啊。這些好不好?當然好。可一旦你寫的津津有味,就說明忘了考慮HR的立場。

HR站在公司利益上只會想:“哦,這個人原來花了這么多時間在愛好上啊?那他還有沒有心思好好工作?是不是特別不愿意加班?這種長角的人肯定不好管的。”與其要被這樣誤會,干嘛要多此一舉呢?



我們把這部分也總結下:


當完成了一篇簡歷后,務必對照以上兩種標準,看看是否踏進HR的篩選雷區。

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